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Responsable Paie et Administration du Personnel h/f

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L'avis de l'étincelle RH :

Une croissance importante qui nécessite de la structure, une dynamique d’innovation et une ambiance jeune : le combo gagnant pour ce poste particulièrement enrichissant !

Elisabeth Naux

Description de l'entreprise

Depuis plus de 15 ans, ALTEREA s’engage pour la transition énergétique, écologique et numérique des bâtiments et des territoires. Aujourd’hui, ce sont 300 collaborateurs qui portent cette conviction à l’échelle nationale sur 7 agences.  En écho à l’exigence de satisfaction client on retrouve la volonté de garantir un « service client interne de qualité » qui implique, pour faire face à la croissance (bonne nouvelle !), de recruter un.e Responsable Paie et Administration du Personnel H/F.
 
Le poste est basé au Siège, sur l’île de Nantes, qui regroupe une centaine de collaborateurs travaillant ensemble dans une ambiance jeune (moyenne d’âge de 33 ans) et conviviale !


Description du poste

Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes et rattaché.e à la Directrice des Ressources Humaines, vous avez pour mission d'auditer, optimiser et piloter tous les process relatifs à l'administration du personnel et à la paie. Pour réussir cette mission, vous êtes accompagné.e par une Assistante RH à manager au quotidien et êtes garant.e de sa montée en compétences.
 
Votre feuille de route s'articule autour de 4 grands axes :
Administration du Personnel :

  • Prendre en charge l'administration du personnel, dans le respect des dispositions légales et conventionnelles : déclarations sociales, contrats de travail, gestion administrative de la formation, etc.
  • S'assurer de la conformité des données disponibles dans les tableaux de bord RH et du respect de la RGPD de nos pratiques
  • Participer à la mise en place des systèmes d'information qui vous seront utiles (ERP, SIRH, logiciels divers...)
Gestion des temps et des activités (GTA) :
  • S'approprier et appliquer les dispositifs d'aménagement du temps de travail conformément aux dispositions légales, conventionnelles et à l'accord d'entreprise
  • S'assurer de la conformité et de l'exhaustivité des process de suivi des temps de travail (congés, absences, feuilles d'heures...) et être force de proposition pour les améliorer
  • Réaliser un suivi mensuel/annuel des heures supplémentaires, expliquer leur acquisition aux collaborateurs/managers
Paie :
  • En tant qu'interlocuteur.trice du prestataire de paie, être garant.e de la justesse de la paie tant pour les collaborateurs que pour l'entreprise
  • Mettre en place des outils de contrôle des processus de paie, permettant d'identifier les points de contrôle et les procédures correspondantes
  • Apporter son expertise sur les paies complexes et/ou spécifiques
Données sociales :
  • Accompagner la DRH dans la préparation des consultations récurrentes et des négociations sociales, notamment en apportant votre expertise sur la préparation et l'analyse des données chiffrées
  • S'assurer de l'exhaustivité et de la justesse de la BDES
  • Réaliser une veille juridique régulière sur votre périmètre et informer/former les autres membres de l'équipe RH


Profil recherché

Les enjeux d’ALTEREA nécessitent de l’expérience et de l’expertise !

De formation Bac+2/3 minimum en Paie ou Droit social, vous avez occupé un poste similaire au sein d’une PME ou ETI en forte croissance durant 7-10 ans. Cela vous donne une très bonne culture paie et ADP, et assoit votre crédibilité pour répondre aux enjeux d’aujourd’hui et demain chez ALTEREA.

Vous avez idéalement évolué dans une activité de services techniques avec une petite équipe à manager, et vous maîtrisez Excel. Les aspects sociaux, juridiques et réglementaires RH n’ont pas de secrets pour vous ! Si une expérience en gestion des conventions en forfait heures est absolument requise, la connaissance de la convention collective SYNTEC est un plus !

Dans vos fonctions, vous êtes généraliste et aguerri.e : le poste pourra grandir et de nouveaux sujets émerger, vous saurez vous reposer sur votre polyvalence, votre curiosité et une approche méthodique pour vous adapter.

La liste des savoir-être recherchés sur ce poste pourrait être longue tant la mission est riche et essentielle pour l’entreprise. On vous laisse un indice à travers les valeurs du groupe : Engagement, Ethique, Exigence et Empathie.

Pour postuler à cette offre et que l’on vous dise tout : adressez-nous votre CV sous la référence ALTEREArgentcomptant2020, confidentialité garantie.
 


Niveau d'étude

Bac+2/3


Localisation

Pays de La Loire, 26 Boulevard Vincent Gâche, 44200 Nantes