Finance / comptabilité

Responsable Administratif et Comptable h/f

suzanne romestain étincelle RH
L'avis de l'étincelle RH :

Au sein de Télénantes, la “chaîne info 100% Loire-Atlantique”, un poste très opérationnel et polyvalent qui permet d’être associé à toute la vie de l’entreprise.

Suzanne Romestain

Description de la structure

 

TÉLÉNANTES est devenue en septembre 2020 la “chaîne info 100% Loire-Atlantique”.  Sa promesse éditoriale est de permettre à tout moment de la journée de savoir ce qui s’est passé ou va se passer de significatif sur ce département, dans tous les domaines. L’indépendance de la rédaction et le pluralisme du traitement de l’information sont dans l’ADN de la chaîne. Le développement fort de son audience et son alliance digitale avec le groupe Ouest-France lui ouvrent de belles perspectives.

Forte d’actionnaires et de partenaires solides, TÉLÉNANTES cherche aujourd’hui un ou une Responsable Administratif ou administrative et Comptable pour accompagner ses enjeux ambitieux.

Poste basé sur l’ile de Nantes.


Description du poste

Vous prenez en main l'activité comptable et administrative sur tous ses aspects opérationnels et en lien avec des prestataires externes spécialisés : prestataire paie, expert-comptable, avocat...

En relation directe et étroite avec le Président, vous intervenez sur les missions suivantes :

Comptabilité

  • Fournisseurs, achats, investissements : validation des factures et des notes de frais, saisie, règlements et suivi des comptes, suivi des investissements, dossiers ponctuels achats et locations véhicules, téléphonie, prestations de service, etc.
  • Clients : saisie devis hors service commercial, contrôle saisie du service commercial, facturation, relance des paiements, suivi des échanges marchandises.
  • Trésorerie : saisie de la banque et états de rapprochement, prévisionnels de trésorerie mensuels et annuels, relation avec la banque.
  • Fiscalité : déclarations TVA, TVTS.
  • Bilan comptable : révision des comptes en collaboration avec l'expert-comptable.

 

Administratif et RH

  • Gestion Paie en collaboration avec le prestataire Paie : suivi des congés sur logiciel dédié, déclaration des évènements particuliers ; préparation de la paie et échanges avec le prestataire.
  • Gestion du personnel : saisie des contrats des salariés occasionnels ; gestion de l'embauche des salariés permanents (recueil informations, relation avocat, mutuelle...) ; formation : suivi budget avec l'OPCO demandes de prise en charge et suivi ; gestion des visites médicales des salariés.
  • Gestion budgétaire : préparation du budget annuel en collaboration avec le Président ; mise à jour du budget et analyse des écarts, préparation pour les Conseils d'administration.
  • Juridique : préparation des éléments pour l'Assemblée Générale en relation avec l'avocat (rapport de gestion...) ; relations avec l'avocat sur la validation des contrats.
  • Administratif divers : courrier ; gestion des clefs et des badges ; achat de fournitures (de bureau, maquillage...) et prestations ; gestion des véhicules ; assurances...

 

Le développement de l'entreprise nécessite la consolidation des outils et process indispensables à l'accompagnement de sa croissance. En parallèle des missions quotidiennes opérationnelles, vous participerez à des projets structurants : dématérialisation des factures, amélioration des process et externalisation de certaines tâches. La proximité avec le Président vous permet d'être au contact direct des enjeux actuels et futurs de l'entreprise.

 


Profil recherché

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  • Vous avez une formation initiale en Comptabilité.
  • Vous avez, a minima, 5 années d’expérience dans des fonctions comptables et administratives, passées en PME comme comptable unique et en cabinet d’expert-comptable / audit.
  • Vous avez l’agilité requise et la rigueur pour passer de l’opérationnel quotidien à des projets de fond : vous avez d’ailleurs mis en place des projets pour automatiser ou digitaliser certains process comptables lors de vos précédentes missions.
  • Vous êtes autonome et force de proposition.
  • Vous avez une forte sensibilité aux systèmes informatiques, les prenez facilement en main et les exploitez pour améliorer l’efficacité globale.
  • Votre style est professionnel, vous avez à cœur de vous investir à 100% dans le projet d’entreprise en étant moteur de son développement.
  • Vous appréciez la vie d’une équipe dynamique et aimez les échanges directs, en toute simplicité.

 

Postulez sous référence JEPASSEALATELE2021. Confidentialité garantie.

 


Localisation

Pays de La Loire, NANTES (44)


Type de contrat

CDI, Temps plein